電子合同目前在我國(guó)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，在租房領(lǐng)域，很多中介開(kāi)始簽約電子合同，比如大家比較熟知的長(zhǎng)租平臺(tái)自如，已經(jīng)在其租房業(yè)務(wù)中全面實(shí)現(xiàn)簽約電子化。

實(shí)際上，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，電子合同以其傳輸方便、節(jié)約紙張、方便保存等特點(diǎn)得以廣泛應(yīng)用。但有很多人對(duì)此表示疑問(wèn)：自己在租房的過(guò)程中簽約的電子合同有法律效力嗎？自己在簽約的時(shí)候又該注意什么呢？

【浩云說(shuō)法】

一、電子合同同樣具有法律效力

根據(jù)《民法典》有關(guān)規(guī)定，書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書(shū)面形式。

租房合同本質(zhì)上是一種租賃合同，不在法律規(guī)定不適用電子合同的文書(shū)之列。所以，在當(dāng)事人共同約定使用的情況下，租房合同以電子合同簽約是有法律效力的。

也就是說(shuō)，合同是否具備法律效力，并不取決于合同是紙質(zhì)還是電子形式，重要的在于是否能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容、隨時(shí)調(diào)取查用。而電子合同在這方面有天然優(yōu)勢(shì)，可以規(guī)避紙質(zhì)合同身份確認(rèn)困難、合同形成過(guò)程存在不規(guī)范操作、管理及調(diào)取困難等問(wèn)題。

根據(jù)法律規(guī)定，電子合同的保存要滿足以下條件：

1能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；

2數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；

3能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。

電子合同這種民事法律行為是雙方或者是多方民事主體的法律行為，當(dāng)事人之間以電子的方式設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)為目的，當(dāng)事人之間簽訂的這種合同是合同的電子化，是合同的新形式。

二、租房電子合同應(yīng)該這樣簽

大家在租房時(shí)，如果簽的是電子合同，要注意以下幾個(gè)方面：

首先，要注意“實(shí)名認(rèn)證”、“網(wǎng)絡(luò)備案”以及“統(tǒng)一合同模板”。這是為了在租房合同簽署過(guò)程中盡量避免法律糾紛。

其次，采用第三方電子合同平臺(tái)簽署租房電子合同，將有效規(guī)避法律糾紛。此時(shí)，簽署雙方均進(jìn)行實(shí)名身份認(rèn)證，每一份租房電子合同的簽訂均采用可靠的電子簽名，其法律效力和傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同一樣，有效避免發(fā)生法律糾紛的可能性。

此外，租房電子合同同其他類型電子合同一樣，其成立生效要件沒(méi)有跳出傳統(tǒng)合同的要件范疇，其中尤其需要注意的要件包括：

1締約人主體身份真實(shí);

2雙方經(jīng)過(guò)要約、承諾達(dá)成合意;

3格式合同須遵從格式合同相關(guān)規(guī)則;

4對(duì)數(shù)據(jù)電文形式的要求：必須“有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容”，并且“可以隨時(shí)調(diào)取查用”。

所以，為確保電子合同的法律效力，一是需要完善的技術(shù)，二則需要較強(qiáng)的證據(jù)意識(shí)，將雙方簽訂及履行合同過(guò)程中的證據(jù)予以充分保存，必要時(shí)請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

三、租房電子合同可作為證據(jù)

使用可靠電子簽名的數(shù)據(jù)電文具有較強(qiáng)的證據(jù)力。因?yàn)閺挠脩糇?cè)到簽署完成整個(gè)過(guò)程形成了閉環(huán)證據(jù)鏈，包含電子合同簽約主體身份、簽約時(shí)間及其他操作行為所產(chǎn)生的電子痕跡，且所有證據(jù)無(wú)法被篡改。另外，法律也將電子證據(jù)納入了證據(jù)類型分類的獨(dú)立一項(xiàng)，與書(shū)證、人證、物證等同。

在租房過(guò)程中，使用電子合同，特別是第三方電子合同平臺(tái)，還能將用戶簽署的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行存證，同步司法機(jī)構(gòu)。在租客、房東、租賃平臺(tái)出現(xiàn)糾紛時(shí)，第三方電子合同平臺(tái)提供簽約時(shí)間、簽約主體、合同內(nèi)容等電子數(shù)據(jù)，均可作為司法出證的有效證據(jù)。

【浩云小結(jié)】

租房電子合同與紙質(zhì)合同一樣，都是具有法律效力的，大家在租房時(shí)可以放心使用。不過(guò)，電子合同對(duì)于信息保密以及防止被篡改的技術(shù)要求較高，因此，企業(yè)想要選擇電子合同的形式進(jìn)行商業(yè)行為，應(yīng)該增強(qiáng)安全意識(shí)，尤其是在選擇電子合同服務(wù)商時(shí)，盡量選擇安全等保級(jí)別高、技術(shù)資質(zhì)多的服務(wù)商，否則，一旦發(fā)生信息泄露，企業(yè)可能要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。